Первое заседание правления 2018/19

Первое заседание правления 2018/19 состоялось 7 февраля 2018.

Основные вопросы поднятые на заседании: вхождение в курс дела, распределение обязан-ностей, рассмотрение текущих задач.

Повестка дня заседания:

Распределение ответственности за актуальные для СНТ «Подспорье» вопросы между членами Правления.
- Оформление земель общего пользования в собственность СНТ «Подспорье».
- Исправление кадастровых ошибок.
- Разработка формы договора с гражданами, ведущими садоводство в индивидуальном порядке (не члены СНТ) для утверждения.
- Разработка формы договора об отсрочке оплаты целевого взноса для утверждения.
- Проработка информационной стратегии и правил присутствия СНТ «Подспорье» в интернете.
- Проект «Водоснабжение, канализация, ливневый водосток».
- Проработка вопроса целесообразности приобретения трактора в собственность СНТ «Подспорье».
- Вопрос задолженности по оплатам взносов.
- Текущие хозяйственные вопросы.
- Согласование и организация 2 подъездной дороги.
- Проект и строительство газификации.
- Ремонт шлагбаума.
Вопрос локализации компьютерной техники по электрификации поселка на охранном пункте СНТ «Подспорье».
Утверждение регламента информационной роли чата СНТ «Подспорье».
Утверждение сметы на февраль 2018 года.
Утверждение регламента предоставления отчетов и приходно-расходных смет СНТ «Подспорье».
Утверждение оплат по счетам, расходов по услуге нотариуса.
Утверждение порядка включения вопросов в повестку дня Собраний Правления и разработка порядка приема граждан членами Правления СНТ «Подспорье».

7.1. Утверждение порядок включения вопросов в повестку дня Собраний Правления СНТ «Подспорье».

7.2. Разработка расписания приема граждан членами Правления СНТ «Подспорье».

Утверждение даты следующего собрания Правления.
Разработка платы членских взносов ежемесячными платежами в счет суммы ежегодного членского взноса.
Вопрос о возможности перераспределения взноса на трактор в счет иных взносов по заявлению собственников.

По первому вопросу повестки дня:

На рассмотрение заседания Правления СНТ «Подспорье» был предложен вопрос о распределении ответственности за актуальные для СНТ «Подспорье» вопросы между членами Правления.

Члены Правления СНТ «Подспорье» ознакомились с предложением Председателя Правления СНТ «Подспорье» Кутепова А.В. распределить актуальные вопросы СНТ «Подспорье», определив ответственных из числа членов Правления, возложить на них ответственность за выполнение и результат решений данных вопросов.

Предложено: Из числа членов Правления СНТ «Подспорье» закрепить ответственных за выполнение следующих задач в соответствии со списком:

Оформление земель общего пользования в собственность СНТ «Подспорье». Ответственные за вопрос: Давыдов П.М., Ногина А.В., Ковалев А.А.
Исправление кадастровых ошибок. Ответственные за вопрос: Храбров Р.А., Давыдов П.М.
Разработка формы договора с гражданами, ведущими садоводство в индивидуальном порядке (не члены СНТ) для утверждения. Ответственный за вопрос: Бабурина Е.В.
Разработка формы договора об отсрочке оплаты целевого взноса. Ответственный за вопрос: Бабурина Е.В.
Проработка информационной стратегии и правил присутствия СНТ «Подспорье» в интернете. Ответственные за вопрос: Антропов Д.А., Давыдов П.М.
Проект «Водоснабжение, канализация, ливневый водосток». Ответственные за вопрос: Антропов Д.А., Цыплаков С.С.
Проработка вопроса целесообразности приобретения трактора или другой техники в собственность СНТ «Подспорье» для доклада Общему Собранию. Ответственный за вопрос: Стрижков В.П.
Вопрос погашения задолженности по вступительным, членским, целевым взносам 2001-2017. Ответственные: Ногина А.В., Храбров Р.А., Ковалев А.А., Антропов Д.А., Бабурина Е.В. Ответственный за вопрос по взысканию взносов в судебном порядке — Давыдов П.М.
Хозяйственные вопросы: организация уборки территории, ремонта освещения (совместно с главным инженером), чистки снега, ремонта дорог. Ответственные за вопрос: Стрижков В.П., Ковалев А.А.
Согласование и организация 2 подъездной дороги. Ответственный за вопрос: Ковалев А.А.
Проект и строительство газификации. Ответственные за вопрос: Бабурина Е.В., Кутепов А.В., Цыплаков С.С.
Ремонт шлагбаума, внесение данных членов СНТ «Подспорье» для автоматизации работы шлагбаума. Ответственный за вопрос: Храбров Р.А., Антропов Д.А.

Голосовали:

ЗА – единогласно,

ПРОТИВ – нет,

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет.

Решили: Утвердить ответственных по списку, ответственность за выполнение и результат решений данных вопросов возложить на соответствующих членов Правления.

Для работы с вопросом 1.1. Кутепову А.В. выдать нотариальную доверенность Давыдову П.М. для оформления земель общего пользования, в том числе дорог, в собственность СНТ «Подспорье».

По вопросу 1.8 Кутепову А.В. организовать встречу с бухгалтером и предоставить Ногиной А.В. в срок до 21.02.2018, сводную таблицу задолженности членов СНТ по взносам (в электронном виде), акты сверок с 2001 по 2017 год включительно (в распечатанном виде), список владельцев с контактными данными (номера телефонов, электронная почта, дата получения собственности), для дальнейшего распределения работы ответственным членам Правления СНТ «Подспорье». Ногиной А.В. поручить:

организовать работу по сбору задолженности по взносам;
подписать акты сверок с собственниками СНТ «Подспорье»;
предоставить Правлению СНТ «Подспорье» сводную таблицу по работе с собственниками с комментариями.

По вопросу 1.10. обеспечить Ковалева А.А. необходимыми документами.

Ответственный: по списку в п. 1

Срок начала работ по вопросам:

п.1.8 Ногиной А.В. с момента предоставления информации Председателем и бухгалтером, отчет в срок до 31.03.2018;

п. 1.10 в срок начала работ до 21.02.2018

По второму вопросу повестки дня:

На рассмотрение заседания Правления СНТ «Подспорье» был предложен вопрос локализации компьютерной техники по электрификации СНТ «Подспорье».

Члены Правления СНТ «Подспорье» ознакомились с предложением Кутепова А.В. переместить компьютерную технику по электрификации поселка на охранный пункт СНТ «Подспорье».

Предложено: Переместить компьютерную технику по электрификации поселка на охранный пункт СНТ «Подспорье», местом локализации назначить охранный пункт.

Голосовали:

ЗА – единогласно,

ПРОТИВ – нет,

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет.

Решили: Переместить компьютерную технику по электрификации поселка в место локализации — домик Правления СНТ «Подспорье» на охранном пункте, под ответственное хранение охраны СНТ.

Ответственный: Храбров Р.А., Антропов Д.А.

Срок: 21.02.2018

По третьему вопросу повестки дня:

На рассмотрение заседания Правления СНТ «Подспорье» было предложено утвердить роль чата СНТ «Подспорье», как «информационную». Определить регламент информации в чате в рамках объявлений.

Члены Правления СНТ «Подспорье» ознакомились с предложением регламентировать размещение информации в чате СНТ «Подспорье» в рамках объявлений для сохранения информативной и объединяющей функции чата поселка.

Предложено: Регламентировать размещение информации в чате СНТ «Подспорье» в рамках объявлений.

Голосовали:

ЗА – единогласно,

ПРОТИВ – нет,

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет.

Решили: Размещение информации в чате СНТ «Подспорье» оставить свободным, ориентированным на общение жителей поселка. При проявлении хамства, вербальной агрессии, нарушения личного пространства словесными нападениями и других реакций, направленных на разрушение нормального вежливого общения жителей в поселке администратору чата (Давыдову П.М.) призвать нарушителя к порядку в соответствии с принятыми правилами п.1.5.

Ответственный: 1. Антропов Д.А., Давыдов П.М.

Срок: начала выполнения10.02.2018

По четвертому вопросу повестки дня:

На рассмотрение заседания Правления СНТ «Подспорье» был предложен вопрос утверждения приходно-расходной сметы СНТ «Подспорье» на февраль 2018 года.

Члены Правления СНТ «Подспорье» ознакомились с вариантом сметы.

Предложено: Утвердить приходно-расходную смету СНТ «Подспорье» на февраль 2018г.

Голосовали:

ЗА – единогласно,

ПРОТИВ – нет,

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет.

Решили: Утвердить приходно-расходную смету СНТ «Подспорье» на февраль 2018г.

Ответственные: члены Правления.

Срок: с 01.02.2018 по 28.02.2018

По пятому вопросу повестки дня:

На рассмотрение заседания Правления СНТ «Подспорье» был предложен вопрос утверждения регламента предоставления отчетов и приходно-расходных смет СНТ «Подспорье».

Члены Правления СНТ «Подспорье» ознакомились с предложением даты предоставления отчета за предыдущий месяц и приходно–расходной сметы на следующий месяц 25 числа каждого месяца. Указанные документы должны быть утверждены и подписаны в течении 5 дней.

Предложено: 25 числа каждого месяца бухгалтеру предоставлять Правлению СНТ «Подспорье» для утверждения отчет за предыдущий месяц и приходно–расходную смету на следующий месяц. Указанные документы должны быть утверждены и подписаны в течении 5 дней.

Голосовали:

ЗА – единогласно,

ПРОТИВ – нет,

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет.

Решили: 25 числа каждого месяца бухгалтеру предоставлять Правлению СНТ «Подспорье» для утверждения отчет за предыдущий месяц и приходно–расходную смету на следующий месяц. Указанные документы должны быть утверждены и подписаны членами Правления в течении 5 дней.

Ответственные: все члены Правления.

Срок: 25 число каждого месяца.

По шестому вопросу повестки дня:

На рассмотрение заседания Правления СНТ «Подспорье» было предложено утвердить счета на оплату по следующему списку:

ООО «ВЕРУМ-С» (счет №2 от 25.01.2018 сумма 9450 рублей — ремонт шлагбаума)

ИП «ГАФИН С.А.» (счет №230118 от 23.01.2018 сумма 17100 рублей – покупка светильников в количестве 5 штук);

ИП «Кайибханов А.В.» (счет №8386984 от 06.02.2018 сумма 52980 рублей – оплата оборудования и монтажа для организации интернета и WiFi для работы компьютерной техники по электрификации СНТ «Подспорье» в месте локализации компьютера на охранном пункте);

ООО «ВестЛенд» (счет №2 от 03.02.2018 сумма 2500 рублей – доплата аренды конференц-зала в «Солярис»);

Утверждение расходов на услуги нотариуса на Общем Собрании 03.02.2018г. в размере 29 100 рублей.

Члены Правления СНТ «Подспорье» ознакомились с данными счетами.

Предложено: Утвердить оплату по вышеуказанным счетам.

Голосовали:

ЗА – единогласно,

ПРОТИВ – нет,

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет.

Решили: Утвердить оплату по вышеуказанным счетам.

Ответственные: все члены Правления.

Срок: в соответствии с графиком оплат в счетах.

По седьмому вопросу повестки дня:

На рассмотрение заседания Правления СНТ «Подспорье» было предложено:

7.1. Утвердить порядок включения вопросов в повестку дня Собраний Правления СНТ «Подспорье».

7.2. Разработать расписание приема граждан членами Правления СНТ «Подспорье».

Члены Правления СНТ «Подспорье» ознакомились с предложениями в п. 7.1 и 7.2.

По п. 7.1. предложено: отправлять вопросы для включения в повестку дня очередного Собрания Правления на почту podsporie@mail.ru.

По п. 7.2. предложен следующий график: суббота с 10:00 до 11:00 прием ведут члены Правления СНТ «Подспорье»; последнее воскресенье месяца с 10:00 до 11:00 прием ведет Председатель Правления СНТ «Подспорье».

Голосовали:

ЗА – единогласно,

ПРОТИВ – нет,

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет.

Решили:

По вопросу 7.1. отправлять вопросы для включения в повестку дня очередного Собрания Правления на почту podsporie@mail.ru.

Ответственные: все члены Правления.

Срок: за 2 дня до следующего Собрания Правления.

По восьмому вопросу повестки дня:

На рассмотрение заседания Правления СНТ «Подспорье» было предложено провести следующее Собрание Правления СНТ «Подспорье» 17.02.2018г.

Члены Правления СНТ «Подспорье» ознакомились с предложением провести следующее Собрание Правления СНТ «Подспорье» 17.02.2018г.

Предложено: провести следующее Собрание Правления СНТ «Подспорье» 17.02.2018г.

Голосовали:

ЗА – единогласно,

ПРОТИВ – нет,

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет.

Решили: назначить дату следующего Собрания Правления на 17 февраля 2018 года.

Ответственные: все члены Правления.

Срок: 17.02.2018г.

По девятому вопросу повестки дня:

На рассмотрение заседания Правления СНТ «Подспорье» был предложен вариант оплаты членских взносов ежемесячными платежами в счет суммы ежегодного членского взноса.

Члены Правления СНТ «Подспорье» ознакомились с предложением Давыдова П.М. разработать платежный документ, разделив ежегодный членский взнос на ежемесячные по назначению платежей.

Предложено: разработать платежный документ, разделив ежегодный членский взнос на ежемесячные по назначению платежей.

Голосовали:

ЗА – единогласно,

ПРОТИВ – нет,

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет.

Решили: разработать платежный документ, разделив ежегодный членский взнос на ежемесячные платежи по назначению платежей.

Ответственный: Давыдов П.М. совместно с бухгалтером.

Срок: 17.02.2018г.

По десятому вопросу повестки дня:

На рассмотрение заседания Правления СНТ «Подспорье» был предложен вопрос о возможности перераспределения взноса на трактор в счет иных взносов по заявлению собственников.

Члены Правления СНТ «Подспорье» ознакомились с предложением о возможности перераспределения взноса на трактор в счет иных взносов по заявлению собственников.

Предложено: перераспределить взнос на трактор в счет иных взносов по заявлению собственников.

Голосовали:

ЗА – единогласно,

ПРОТИВ – нет,

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет.

Решили: перераспределить взнос на трактор в счет иных взносов по заявлению собственников.

Ответственный: Кутепов А.В. совместно с бухгалтером.

Срок перераспределения взноса: в течении 1 месяца после получения заявления собственников.

Заседание Правления СНТ «Подспорье» объявлено закрытым.

Время окончания заседания: 21:30.